مبادئ و أهداف التخطيط

مبادئ و أهداف التخطيط

عمليه التخطيط هي عمليه مشتركه تتطلب التعاون و الدعم لتحقيق المصالح المشتركه ، و في هذه العمليه يجب تحديد الانشطة التي سيتم تنفيذها ، و يجب فهم مرحله التنفيذ بدقه ، و فحاله حدوث اي ظرف طارئ اثناء تنفيذ الخطه يجب عليك تقديم حلول بديله تستخدم لتحقيق افضل النتائج، سنطلعك علي مبادئ و أهداف التخطيط عبر موقع عبد الهادي بلس فتابعونا .

مفهوم التخطيط

• التخطيط يعد واحدا من اهم المهمات الادارية فالمنظمات ، و المشروعات المختلفه .
• تعريف التخطيط فاللغة هو وضع خطه مدروسه للنواحي الاقتصاديه ،و التعليميه ، و الانتاجيه ، و غيرها، تنفذ فاجل محدود .
• يعتبر التخطيط العمليه المنهجيه التي تتم ضمن اطار استراتيجي ، و بطريقه ممنهجه ب هدف تحديد المبادئ ، و الاولويات ، و الاهداف ، والتفكير فيما سيكون فالمستقبل .
• التخطيط هو الاختيار المتصل بـ الحقائق، و وضع خطط متعلقة بالمستقبل، و تكوين الانشطة المقترحه و التي قد تكون ضروريه ، لتحقيق النتائج المرجوة .
• تعريف التخطيط فقاموس اكسفورد هو عمليه وضع خطط تتعلق بامر ما.
• يشمل التخطيط التنبؤ بـما سيكون عليه المستقبل ، متضمنا الاستعداد لهذا المستقبل.
• يوفر التخطيط معلومات دقيقة حيث تساعد على التنبؤ بـ المستقبل.
• يحدد التخطيط المهمات المطلوبه من الوظائف.
• يسمح التخطيط للادارة بـ تحديد اهدافها، كي تحقق الاستفاده المطلوبة فالعمل.
• لا بد ان يتصف التخطيط بـ الاستمراريه .
• يعد التخطيط اولى الخطوات التي يجب على الادارة ان تتبعها، لتحقق ماتتمناه من غايات و اهداف.
• لا بد ان يكون التخطيط مبنيا على ركائز و دعائم واضحة، و ثابته تعتمد على العقل.
• التخطيط هو فن التعامل مع المستقبل ، و يعتبر الوظيفه المبكرة، او نقطة البدايه فاي عمليه ، و يتضمن تصميم الاهداف ، و تقييمها.
• اختيار المناسب من الاهداف ، و تحديد كيفيه الوصول اليها، و ذلك عن طريق برامج ، و هذه الاهداف هي بمثابة معايير ، تقوم بـ قياس الاداء الفعلي.
• التخطيط يقوم على عنصرين اساسيين هما التنبؤ بـ المستقبل ، و الاستعداد للمستقبل .

اهمية التخطيط

• يساعدك التخطيط على ان تحدد الاتجاه الذي ستمضي به ، لانه مبني على اهداف سبق وان حددتها من قبل فـ تلك الاهداف الواضحة المتناغمة تدلك على اتجاه ،والتخطيط يزيد هذا الاتجاه وضوح
• يساعد فتحديد الاهداف و معرفة طرق تحقيقها .
• يحقق التوازن بين الموارد و الاحتياجات.
• يزيد من الكفاءه و الفاعليه .
• يضمن وجود الرقابة و المتابعه المستمرة .
• يعمل على تحديد الوقت و التكلفة المناسبين لكل عمليه .
• يعمل على تطوير قاعدة البيئة التنظيميه و ذلك بحسب الاعمال التي يجب ان تنجز و التي تسمى بـ الهيكل التنظيمي.
• يساعد فتحديد المستويات القياسية فكل مرحلة ، حيث يمكن قياس مدى تحقيقنا لهذه الاهداف مما يساعد في اجراء التعديلات اللازمة في الوقت المناسب .
• يساهم في كشف الحقائق و توضح الامور، فـ وجود البرنامج الزمني و الاولويات مرتبة و الخطوات المحددة بتواريخ معينة يكشف لك الحقائق الكاملة عن اهدافك.
• التخطيط يساعدك في ان تكون مستعدا للخطوات القادمة.
• التخطيط يجعلك تتخذ قرارات افضل.

اقرأ إيضا : المهارات المكتسبة من التدريب التعاوني

مبادئ التخطيط

يعتمد التخطيط فبيئة العمل على بعض المبادئ الاساسية و التي سنذكر منها ما يلي :

الهدف

• من اهم المتطلبات لتطبيق تخطيط فعال.
• تعتمد عملية التخطيط على وضع هدف محدد ، و متصل مع سبب وجود المنشاة.
• يعتمد هذا الهدف على تحقيق الارباح ، او زيادة حصة المنشاة فالسوق الذي توجد فيه ، او رفع معدل الانتاج.
• لابد ان يكون هذا الهدف مفهوما و واضحا لدي كافة الافراد العاملين فالمنشاة.

الفلسفة

• تعتبر المعتقدات و الافكار الخاصة بـ طريقة الوصول الى الهدف من هذا التخطيط .
• تختلف طبيعة فلسفة كل منشاة عن المنشات الاخرى ، حيث قد تهتم بتحقيق الارباح ، او زيادة رضاء العميل ، او استمرار وجود المنشاة .

تطبيق سياسة معينة

• تعد الوسيلة التي تستخدم فتوجيه الموظفين و التحكم بهم .
• تشكل هذه السياسه مجموعة المبادئ التي تقوم بـ دعم العمل و التفكير الاداري .
• من امثلة تطبيق سياسه معينة هي سياسه الانتاج ، و سياسة التسويق ، و سياسه شؤون الموظفين ، و السياسه المالية.

الخطط

• تعتبر الخطط مجموعة البيانات و الاهداف الخاصة بـ العمل.
• تشكل هذه الاهداف هدف المنشاة الخاص.
• بيانات العمل فهي تعتبر من ضمن الوسائل المستخدمة فتحقيق هذه الاهداف.
• تكشف الخطط عن التطور الوظيفي فكل مرحله من مراحل العمل .

خطوات التخطيط

يجب اتباع خطوات معينة ستساعد فعملية التخطيط و تحقيق الاهداف المرجوة و المحدده بـ الصوره المطلوبة ، وسنطلعك عليها علي النحو التالي :

• تحديد الاهداف حيث يتم ترتيبها ، و معرفه مدى امكانيه تنفيذها ، والوقت اللازم لها .
• يتم تحديد الاحتياجات ، والامكانيات المهمة او المعلومات .
• التنبؤ بـ المستقبل عن طريق معرفه الماضي و الحاضر .
• حساب و تقدير الاموال اللازمه .
• اقرار الخطة و رفعها للسلطات المختصه سواء كانت مجلس الوزراء او شورى الادارة لمناقشتها .
• التنفيذ لابد من القيام بـ التنسيق بين الوحدات.
• القيام بـ المتابعه و التقييم للخطوات و الزمن .
• القيام بـ كتابه التقارير عن سير العمل مرفق به الانجازات و الصعوبات.
• تحديد المشكلة حيث يجب النظر فكل الاحتمالات الوارده لحدوث المشاكل ، و في عدد المشاكل التي قد يواجهها الفرد .
• جمع البيانات و تحليلها حيث تستخدم لاثبات او نفي الافتراضات المتعلقة بـ المشاكل المختلفه .
• يجب ان يتم توضيح المشكله و ان ترتب اولوياتها حيث يتم التركيز على المشكلات و الاهداف المراد تحقيقها.
• تتم كتابة الهدف المحدد لكل حل و الذي يكون قابل للقياس و التحقيق

source https://abdulhadi.plus/planning-principles-and-objectives/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=planning-principles-and-objectives